Seed of the Day


Jeff是一个很喜欢自己设计一些小工具来提高/提醒自己的人。之前有试过Weekly Resolution,发觉它很管用;这次我自己设计的是Self Standard。

设计它的原因很简单,因为上上周的香港之行,让我又找到了一座我需要征服的山峰,而我最需要做的就是为自己设置更高的标准。如下图所示:Jeff Wang's Self Standard

1. 定义

  • Standard: 简单的自我要求的描述。这里最好言简意赅,关键是自己明白就行。
  • How to:  为自己制定一个可以执行的流程。尽量清晰,可行性要强。最好都是Action Items
  • Reminder: 一件事件,你一看到它,就能马上想到为什么会有这样的自我要求 (something that triggers the self standard)

2. 如何使用

  • 把它打印出来,放在显眼的地方,每天都能看到
  • 慢慢地upgrade自己的自我要求,有新要求的话可以update在上面
  • 定期review;一开始可以是daily,之后可以是weekly,再之后养成习惯了怎么着都行

3. 注意

切不可操之过急!

如果尝试一下子为自己设置很高很多的自我要求,就会很容易像New Year’s Resolution,每年总会为自己设置很多,但总会因为太多而坚持不下,最后什么也没有做到。

欲速则不达!

Jeff Wang

17 August 2009

What We Can Imagine, What We Can Achieve!

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今天的主题是:信念(Faith)。

最近跟信念真的很有缘

1. 在kickoff Seeds这个project并有了它的Google Group后,我把老板的信念名言改了

老板说:What You Can Imagine, What You Can Achieve!

Jeff改后说:What We Can Imagine, What We Can Achieve!

2. Obama的YES, WE CAN!

虽然Obama已经当了总统很久,但眼前还是经常出现他的这句名言。比如刚刚在地铁报上看到,首轮中美战略与经济对话开幕式上,两国领导人的发言:

希拉里:人心齐,泰山移

戴秉国: YES, we can!

3. 昨天与好友Cindy的对话

Cindy: 我当时读到那里,我就发现我在信念上很差

Jeff: 这个你就要向我学习拉 哈哈

Cindy: 尤其在关键时候,我很容易放弃

Jeff: What We Can Imagine, What We Can Achieve!

Jeff: i never doubt about it

Cindy: 不过晚了,我昨晚已经发现秘密了

4. Carly Fiorina: I Can and I Will
最近在看Carly Fiorina的Tough Choices。今天早上刚好看到第8章:I Can and I Will。
里面主要不是讲信念的,但是对我来说,它是!

When I went to ACMC, I’d chosen challenge over safety. When I got there, I’d looked for the possibilities. Bob, Jim, Carol and I hadn’t been afraid to try something new. Challenge comes from the reality that your best is required and falling short is possible. Learning comes from rising to meet that challenge. Sometimes the riskier choice gives you a better opportunity to prove yourself to others, and you’ll always prove something important to yourself. You’ll know yourself and those you work with better.

我对信念的看法很简单:人最好有信念。原因更加简单:
1. 信念让我们有Can-Do spirit
2. 信念让我们focus on how to make things happen,而不是纠缠在事情有可能负面影响
3. 信念让我们在面临困难的时候,给予我们足够的精神支撑,是我们战胜困难的基石
4. 信念让很多人成功,比如Obama,比如Carly Fiorina
5. 没有信念的人很少有成功的,比如谁呢?我也不知道,因为没有人会记住他们

Have a little faith!

Jeff Wang
29 July 2009
What We Can Imagine, What We Can Achieve!

每个人都希望自己所在的公司、组织有着良好的文化,而每个公司、组织的创始人更是希望如此。因此,很多公司都会花一定的时间与精力去写Mission Statement,Culture,Vision等等。

很多公司都写着自己公司的文化是什么什么,然而经过观察其公司的员工,我们总会发现这其实只是管理层的愿望,然后写出来自我感觉良好而已,真正实质性的东西或者是效果却是一点也没有。一句话,为了有culture而culture.

与大多数创始人一样,我开Seeds这个group的时候我也希望我们能够是一个很有文化氛围的团体,但具体是怎么样的呢?我还没有想过,我只知道我要在实践的过程中不停地去完善。要开出一张清单再简单不过了,因为internet上面大把,而且都是雷同。我自己的想法是文化是实践出来的,是做出来的,而不是说出来或者写在公司的网页上就可以完成的。我应该把我的时间跟精力放在如何make it happen上面,也就是如何living out a culture.

Seeds从6月26日建立到现在,我非常努力地做着一些事情,但由于精力、时间、能力等方面的局限,我知道很难一步到位。其中有一个问题,我想也是所有Group都会遇到的,就是成员参与的程度不高。具体表现为组织者发了大量的信息或者文章希望引起大家的思考,但是很少成员会参与到其讨论之中,活动程度不高。

很多人都会觉得这是个棘手的问题,也会有很多人把这个问题归因于成员的素质问题,这就好比一个公司,老板总觉得事情做得不好,肯定是员工素质不够导致的。不过在Seeds,我专注的是如何让到事情发生,因此我决定去了解其真正的原因,并理解大家的难处,看看如何能把事情做好。我始终有一个信念,就是当一大群有good intention的人在一起却不能make something happen的时候,一般都是沟通上面需要改进,而往往经过真正的沟通后,问题总能迎刃而解。

昨天我尝试去了解这一问题的真正原因,以下是我们的对话,我觉得很有普遍性:

Jeff Wang: or in other words, you may let me know

1. the reason you don’t comment or exchagne idea;

2. what could trigger your thougth to comment;

3. how about others if you have discuss with them?

Seed Member: ok . first comes my thought. 1. no time. 2. no experience. no “共鸣” on some issues. so no comment. 3.yes we found “seeds” .but i do not know what i can contritute and what i can do in daily life. just receive your emails and reply? 4. others did not reply too.    :S

i will not too.   will you be sad after what i said . oh…

Jeff Wang: no. that’s reasonable. and i appreciate that and i feel happy coz i know something real happening among us. when we know where the problem lies in, we may find a solution.

Seed Member: one more problem. maybe only my problem. we have just left school and joined the society. feel confused and have many thoughts about job, about life,…feel terrible and pessimistic sometimes. so in some time i have no passion about seeds. thougth i know it will be good for me, for people,for society.and i am willing to  contribute.

Jeff Wang: that’s what Seeds is found to help. you know, when you guys are confused, if there is someone who is around and share some experience with you, wouldn’t it be better off?

这就是沟通的magic power拉。我觉得造成目前困难的原因再明显不过了,我做为founder,应该是最清楚所有事情的人,但是我还没有整理好自己的思路,还没有把其有效地传达给Seeds的每一个成员,还没有写General Guideline for Seeds,还有很多很多没有做的事情。

因此,接下来我要做的事情:

Phase 1: 在General Guideline出来之前 [target date: 26 Jul 2009]

1. 用简单讨论的方式让大家知道如何在Seeds里面不停成长

2. 通过内部沟通,让大家都明白这一点

Phase 2: General Guideline is ready [target date: 2 August for 1st version]

3. Present it to Seeds Group

4. Living out the culture of Seeds

说了这么久,终于重新说回culture了。我对culture也有自己的想法了。我希望(还是我希望,呵呵)我们的culture是:Constantly Living the Bettlement of Seeds.

Jeff Wang

23 July 2009

What We Can Imagine, What We Can Achieve!

建立一个Reading Club对我这样的书虫来说一直是一件令人向往,非常美好的事情。而且身边也不乏有这样爱好的人,但就是最终都没有make it happen,或者是没有持续下去。

在我刚进公司的时候,我老板给了我一个任务,在公司内部建立一个reading club,大家每个星期定期一起分享学到的知识,主题不限。我最终建立了一个公司reading club的blog,并且设了一些incentive,比如说star of the month可以获得100元的买书费用,由老板直接支持。最终还是没有坚持下来,我自己总结的原因主要有以下几个方面:

1. 大家工作实在是太忙

老板一边叫人注意学习,一边安排大量工作,最后大家只有舍弃前者。

2. 难以执行

定下一个时间,又不能是下班时间,因为占用同事的下班时间是一种罪过,而且这样做的话没有人会积极参与。因此只有在某天中午,而这个时候,就连老板都保证不了会准时参加,又谈何容易让所有员工都参加呢?我总觉得,当一件事情需要所有人都执行的时候,如果老板允许exception,那久而久之,就会出现难以执行的局面。

3. 兴趣不一

兴趣不一可以带来很好的效果,因为现在我们都注重多样化(diversity);但也会产生比如某个同事对其它同事讲的内容一点兴趣都没有的情况。

4. 准备不足

在这个问题上,我觉得人有三个共同的特性:

a. 自我感觉良好

总觉得自己就算没有准备,凭自己的口才也可以长篇大论

b. 对自己宽容

自己没有准备,总会有这样那样的原因,而且很快就过去,不会放在心上,不会自责

c. 对他人严厉

当他人没有准备的时候,特别critical,比如“没准备你上来说什么呀?浪费我的时间”,然后就没有心机听下去了

以上三个问题会造成恶性循环,不用很久,reading club就会失去了其存在的意义了。

——————————————–回到现在——————————————–

不久前看了一篇文章,让我重拾对reading club的向往。

这篇文章是Rita写的:[The Artist Date] 甜点读书会。在这篇文章里面她分析了读书会不能持续下去的原因,并且写出了她自己的想法和建议。里面有很多很实用也很creative的idea,当然我最喜欢的还是她艺术家的approach,比如手绘的invitation。Really interesting.

Rita想的方法都非常好,非常有创造力,而对于她的实践,我很期待知道她最终取得的成果和能否持续下去。我觉得还有一点需要注意的,或者是说我自己觉得是读书会能否持续的最重要的因素应该是“人”。换句话说,如果来参加的都是读书会的right people,大家都热爱读书,热爱分享,基本上没有什么问题能够让其停止,就算有问题或者困难,也会被克服;反过来,如果来读书会的人大部分是被吸引过来的,而本身对读书,对分享没有一种热爱在那里,就算一开始没有问题,慢慢也会有问题,而且不会那么容易解决。

Anyway,我觉得建立一个读书会,一帮热爱读书与分享的人在一起,绝对是一件非常快乐,非常满足的事情。我会尝试用自己的方法,加上Rita的创意,再不停地创新,办一个小型的,属于自己圈子的读书会。可以在Seeds内部实践,也可以在豆瓣上面尝试。

That’s cool! And thanks for Rita’s creative idea and sharing on the internet.

Jeff Wang

22 July 2009

What We Can Imagine, What We Can Achieve!

今天的Seed of the Day属于:Mind42

之前试用过MindManager, FreeMind, OneNote,都是挺不错的软件,不过不是很贵,就是不能在线协作与分享。因此Cindy给我一个任务,找一个解决方案,要求如下:

1. 用户可以在网页上操作

2. 支持协作

3. 免费

对比了挺多文章,还有自己试用,最后觉得Mind42是目前这个阶段最适合我们用的免费服务。它满足了最重要的3个要求,界面大致如下:

Showcase 1:

showcase1

 

Showcase 2:

showcase2

 

Showcase 3:

showcase3

Showcase 4:

showcase4

My Own Creation:

Mind42

 

结论:Mind42非常适合需要在线协作功能但又不想付费或者暂时支付不了的朋友,比如Jeff本人,哈哈。

Jeff Wang

21 July 2009

What We Can Imagine, What We Can Achieve!

今天是实践Seed of the Day的第一天,这一天属于Understand Me.

目标:营造归属感

方式:

a. 每个Seeds Group的成员都会完成一份Understand Me

b. 所有understand me都会放在一个大家可以access到的公共地方

c. 所有understand me全部记在Seeds Alumni做为留念

以下是understand me的一个样版:

Understand me_Jeff_20090720

Understand me_Jeff_20090720

P.S. The idea is inspired by the company I am working for: Radica Systems.

具体项目的操作已经在安排之中。过去的一周令我最开心的事情莫过于我的好友Mia也参与到Seeds Project中来。然后有另一神秘男同学,估计是继我之后Seeds的第二位男成员,将会与不日之后加盟我们。非常期待中!

Jeff Wang

What We Can Imagine, What We Can Achieve!